Bab. 4 Dokumen Sederhana dengan Perangkat Pengolah Kata

A. Mengatur Dokumen

Untuk membuat dokumen baru telah kita pelajari pada bab sebelumnya. Sebelum membuat dokumen biasakan untuk mengatur format dokumen terlebih dahulu, ini sangat penting karena sangat berpengaruh ketika kita mencetak dokumen.

Untuk mengatur format dokumen caranya  :

1. Klik menu Page Layout
2. Perhatikan pada Ribbon Page Setup.
3. Klik ikon Margins untuk mengatur batas halaman.
4. Pilih batas halaman yang telah disediakan, untuk menentukan sendiri batas halaman klik Custom Margins.

Maka akan ditampilkan jendela Page Setup. Masukan ukuran pada kotak-kotak Margins.

Top  :  mengatur batas atas halaman terhadap kertas.

Bottom  :  mengatur batas bawah halaman terhadap kertas.

Left  :  mengatur batas kiri halaman terhadap kertas.

Right  :  mengatur batas kanan halaman terhadap kertas.

Ukuran Standar untuk penulisan laporan dan karya tulis adalah  :

• Batas atas  = 4
• Batas bawah  = 3
• Batas kiri  = 4
• Batas kanan  = 3

5. Klik ikon Orientation untuk mengatur posisi halaman.

• Potrait  :  posisi halaman vertikal (tegak).
• Landscape  :  posisi halaman horizontal (mendatar).

6. Klik ikon Size untuk mengatur ukuran kertas.

    Ukuran Kertas seperti Letter, Legal, A4, A5 dan sebagainya.

Ukuran kertas yang biasa digunakan untuk penulisan laporan karya tulis adalah A4 atau dikenal dengan istilah kuarto.

7. Klik Paragraph untuk mengatur jarak antar baris.

    Pilihan jarak antar baris terdapat pada Line spacing.

B. Menulis Dokumen

Dalam mengetikkan naskah ke dalam dokumen, perlu diketahui teknik menulis dokumen, di antaranya adalah teknik penggunaan font, paragraph, ukuran font dan lain sebagainya. Berikut ini dijelaskan operasi dasar dalam pengetikan  :

C. Mengolah Dokumen